团队入门
面向所有者、管理员、成员，以及负责验证 AI 访问的队友的实用第一小时路径。
在所有者完成快速开始之后，或者，如果频道是别人替你搭建的，在完成交接路径之后，把本页当作团队共享的清单。目标不是立刻索引整个存档，而是给每位队友正确的权限，发布一批有代表性的单集，并端到端地验证人和智能体的使用体验。
会前准备
所有者应准备好以下内容：
- 准确的 YouTube 频道 URL 或 RSS 订阅源 URL。
- 拥有该频道的 Google／品牌账号的访问权限，或 RSS 订阅源中公布的邮箱的访问权限。
- 首选的节目库 slug，以及（如适用）自定义子域名，例如
library.example.com。 - 两三集有代表性的单集：一集近期的、一集常青的，以及一集包含听众常问问题的。
- 初始运营人员的姓名和邮箱地址。
团队邀请需要 Pro 或 Studio 套餐。在 Free 套餐上，所有者可以独自完成全部设置，再升级后邀请协作者。
有意识地分配角色
| 角色 | 分配给 | 能做什么 |
|---|---|---|
| 所有者 | 对计费和频道长期关系负责的人 | 所有操作，包括计费和转让所有权。频道上的所有索引都由其套餐和积分支付。 |
| 管理员 | 值得信任的制作人、运营负责人或技术负责人 | 运营内容和设置，邀请／移除队友，更改成员／管理员角色。不能管理所有者的计费。 |
| 成员 | 编辑、研究人员，以及做日常内容工作的人 | 打开 Studio，同步／索引单集，查看私有节目目录，修正单集发言人。不能管理团队。 |
始终只保留一位所有者。所有权转让既是权限变更，也是计费交接：被选中的现有成员成为所有者，前任所有者变为管理员，后续索引使用新所有者的套餐和积分。双方的订阅和现有积分余额都不会转移。
第一小时操作手册
所有者：建立频道
完成快速开始，然后检查：
- 最新一集已完成索引，并且在 Studio 和节目库中都能打开。
- 设置 → 通用中的节目库地址和播客语言符合预期。
- 设置 → 计费显示预期的套餐、可用积分和续订／到期状态。
- 设置 → 域名中已配置预期的自定义域名，或者团队已明确决定先在
<slug>.podhood.com上上线。
所有者或管理员：邀请运营团队
打开设置 → 成员，输入队友的邮箱，选择管理员或成员。受邀者必须用同一个邮箱登录并接受邀请。待处理的邀请可以在同一页面取消。
所有人加入后，确认只有真正需要团队管理权限的一小群人是管理员。普通成员应是默认选择。
内容负责人：发布一批有代表性的单集
在 Studio 的单集中：
- 如果入门之后来源有变动，点击立即同步。
- 选中两三集有代表性的未索引单集。
- 点击索引，等待每一集变为已上线。
- 在 Studio 中打开每一集，抽查摘要、章节、问答、发言人、文字稿、实体和话题。
第一次成功的索引会发布该单集。重新索引会替换提炼出的简报，但会复用已有的文字稿。
编辑：修正高价值错误
在 Studio 的单集页面上，使用发言人旁边的铅笔图标，把某一行或所有匹配的声音关联到已有的人物、创建新人物，或将其取消识别。多选文字稿行可以批量修正。如果说话人分离在中途把两个人弄反了，在断点处使用从这里到结尾互换。
然后前往设置 → 人物／公司／产品，重命名、合并、归档或恢复实体。把常驻人物标记为主持人，并在有用的地方添加头像。话题是在设置 → 话题中作为整棵树重新生成的，而不是逐行编辑。
增长或听众负责人：检查公开体验
在未登录的窗口中打开节目库并验证：
- 针对听众真正会问的问题，搜索能返回那些有代表性的单集。
- 话题／人物／公司／产品的主题页（Hub）可以从单集标签打开。
- 时间戳链接从预期的时刻开始播放。
- 订阅可用，包括在白标节目库上。
- 规范主机名、封面、节目名称和界面语言都正确。
回到 Studio，订阅者会显示从节目库关注的人，包括他们是否仍在接收新单集邮件。
正在考虑白标？它只改变品牌外观：订阅和登录照常可用，所以开启期间订阅者会持续增加。请注意，即使在白标域名上，登录流程和新单集邮件仍由 PodHood 运营。
AI 或技术负责人：验证机器访问
在节目库中使用 Connect AI，把频道的 MCP 服务器安装到团队的一个客户端里。提出一个那些有代表性的单集能回答的问题，确认结果包含带时间戳的原文引用，并至少打开一条引用。
同时检查：
https://<library-host>/llms.txt- 某一集的
.md对应页面 https://<library-host>/mcp- REST API，如果团队计划做自定义集成
可以分享前的清单
- 所有者和初始的管理员／成员角色正确。
- slug 和播客语言已足够定型，可以公开分享。
- 套餐和积分余额足以覆盖计划中的第一批索引。
- 至少三集有代表性的单集已上线并经过审核。
- 重要的发言人／实体错误已修正。
- 已实际测试过搜索、一个主题页、一条时间戳链接和一次翻译。
- Connect AI／MCP 返回了有依据的回答，且引用可正常打开。
- 规范域名和
llms.txt可以访问。 - 团队清楚：同步只导入元数据，索引才会消耗积分并发布。
通过以上检查后，就可以有计划地分批扩展到过往节目。参见同步与索引和被找到并被引用。